Travail et méthodes du documentaliste

A la charnière entre la multitude des informations accessibles et le besoin d'informations d'une quantité croissante d'utilisateurs-demandeurs, naît un nouveau métier: celui de documentaliste. Le premier « cerveau électronique » (nom originel des actuels « ordinateurs ») est créé en 1944. La première promotion de documentalistes sort en 1946, de l'enseignement organisé par l'Union française des Organismes de Documentation, relayé en 1950 par l'institut National des Techniques de Documentation. Nous voilà loin des archivistes de tous les temps, nécessairement limités et cloisonnés. Nous voilà loin aussi des « collections personnelles de documents » et même des bibliothèques dont l'Américain Melvil DEWEY avait codifié le classement par « matières » après indexation réglée, en 1876.

Aujourd'hui tout Organisme social, toute Entreprise, tout Groupement et tout Service, publics ou privés, se dotent d'un poste de documentaliste, et malheureusement trop souvent, on laisse à la personne désignée pour ce poste, le soin de « s'organiser » pour pouvoir répondre à toute « demande d'informations ». Le travail du documentaliste est encore mal connu; les moyens lui sont parcimonieusement mesurés. Ce sera un des buts de ce séminaire de participer à une véritable promotion - de ce travail difficile et souvent ingrat, mais d'abord nous devons "faire le tour" de ce poste de travail et des techniques qu'il requiert, car on ne s'improvise pas documentaliste. Accessoirement, mais ce n'est pas un mince avantage, nous apprendrons aux demandeurs comment utiliser leur « Service-Documentation » et de quels moyens le doter pour qu'il réponde le mieux possible à ce qui est attendu de lui.

Jacques CHAUMIER est né en 1936. Après des études universitaires à la Faculté des Lettres de Caen, il se dirige immédiatement vers la documentation en obtenant le diplôme de l'Institut National des Techniques de la Documentation en 1960.
Après avoir été documentaliste et chef de service documentation dans divers organismes ou entreprises, Jacques Chaumier commence en 1970 une carrière de consultant en ingénierie documentaire qu'il poursuit actuellement en tant que Président Directeur Général du Bureau van Dijk.
A ce titre, il participe à la mise en place de nombreux systèmes de documentation tant en France qu'à l'étranger et à l'animation de nombreux séminaires sur tous les problèmes de documentation.
Expert auprès de divers organismes internationaux, il est Secrétaire Général du Groupement français de l'industrie de l'information.
Jacques Chaumier est l'auteur de nombreux ouvrages sur l'information et la documentation. Il dirige la collection « Systèmes d'information et nouvelles technologies » chez le même éditeur.