Résumé
Fruit d'une solide expérience dans le secteur public et dans l'entreprise, cet ouvrage s'adresse à tous les archivistes et aussi aux documentalistes, aux bibliothécaires, aux qualiticiens, aux knowledge managers, aux ingénieurs-concepteurs de systèmes d'information, aux linguistes, aux juristes et aux théoriciens de la mémoire.
Le lecteur y trouvera conseils et solutions pratiques pour
définir la stratégie d'un archivage de qualité, réaliser
les outils de référence, apprécier la valeur archivistique
d'un fonds et mettre en place des procédures de sélection
et de traitement des documents.
Sommaire
1 Problématique
L'archivage en pleine expansion - L'objet de l'archivage -
L'archivistique, discipline universitaire - Patrimoine et
records management - Des concepts archivistiques au
management de l'information - Première partie - Du créateur
à l'utilisateur
2 L'archive et son créateur
Du document à l'archive - L'archive au sens strict -
L'archive au sens large - Les cinq cercles des
archives
3 Atouts et limites de la production d'archives - La
technique au service de l'écrit - Les procédures - Les
failles - Le syndrome d'Épaminondas
4 Les utilisateurs - Les acteurs-utilisateurs - La base du
contrôle - L'ancrage des décisions vitales - L'accès à
l'information - La mémoire et son devoir - La mémoire et
son pouvoir - Le besoin d'identité - Les sources de
l'histoire et du savoir - L'archiviste-médiateur - 4.
Cartographie des utilisateurs
Deuxième partie - Grammaire de l'archive
5 Lois archivistiques
Organicité - Dépendance - Discrimination - Maturation -
Relativité -
6 Morphologie universelle
Le support - L'auteur - Le message - Le destinataire - Le
mobile - Le non-dit - Le triangle archival -
7 Parties du discours et articulation des documents
L'héritage du temps passé - Conventions et inventions - La
naissance du dossier - Les documents audiovisuels - Latence
et émergence des métadonnées
8 La syntaxe du fonds - La notion de fonds - Délimitation
du fonds - Déclinaison et arborescence du fonds
Troisième partie - L'environnement numérique
9 Possibilités
Numérité et numérisation - Créer - Stocker - Décrire -
Diffuser
10 De nouveaux documents à archiver - Des bases de données
au datawarehouse - Les documents multimédias et les sites
Web - Le dossier « forumatique »
11 Permanences
La relation outil/document - La relation
créateur/utilisateur - L'archive relative
12 Contraintes
Normaliser - Maîtrise des archives numériques - Description
et structuration
Quatrième partie - Le reengineering de l'archivage
13 Une méthode globale
Cadre d'exercice - Le reengineering - Stratégie, outils,
analyse, procédures -
14 Stratégie - Archiver pour qui ? - Archiver pour quoi ? -
Archiver quand ? - Archiver avec qui ?
15 Les outils de l'archivage - Le tableau de bord - La
charte d'archivage - Le choix d'un logiciel
16 Analyse de la valeur archivistique - Le choix de l'unité
d'analyse - Légalité - Degré d'achèvement - Portée
informative - Durabilité - Documents liés - Synthèse
-
17 Procédures - Phase n° 1 : sélection - Phase n° 2 :
traitement matériel et intellectuel - Phase n° 3 :
exploitation
18 Conclusion - Aspects économiques - Aspects qualitatifs -
Aspects promotionnels - L'archivage, contrefort du
knowledge management
Bibliographie - Index
L'auteur - Marie-Anne Chabin
Marie-Anne Chabin : expert dans le domaine des archives et de l'archivage, elle a fondé et dirige depuis 2000 le cabinet d'expertise Archive 17. Elle est membre fondateur de FedISA et a publié plusieurs livres et articles sur la question de l'archivage.
Autres livres de Marie-Anne Chabin
Caractéristiques techniques
| PAPIER | |
| Éditeur(s) | Hermès - Lavoisier |
| Auteur(s) | Marie-Anne Chabin |
| Parution | 21/03/1970 |
| Nb. de pages | 256 |
| Format | 15,5 x 23,5 |
| Couverture | Broché |
| Poids | 350g |
| Intérieur | Noir et Blanc |
| EAN13 | 9782746201071 |
| ISBN13 | 978-2-7462-0107-1 |
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