Outlook 2016

Collectif Eni - Collection Référence bureautique

320 pages, parution le 09/12/2015

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Résumé

Ce guide pratique vous présente dans le détail les fonctions du logiciel de messagerie Microsoft Outlook 2016. Il s'adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l'ensemble de ses fonctionnalités. Après la description de l'environnement comprenant le ruban et l'onglet Fichier, vous apprendrez à envoyer des messages de différent format, basés ou pas sur un modèle ; vous verrez aussi comment renvoyer un message, rappelerun message envoyé par erreur ou marquer un message pour le suivi. Vous apprendrez également à répondre à un message, à le transférer et à gérer les éventuelles pièces jointes. Pour compléter vos messages, vous apprendrez à y insérer signature, fichier, calendrier...

Vous verrez dans le détail comment configurer votre messagerie : choisir le format des messages, créer une ou plusieurs signatures, mettre en place un message d'absence, définir une mise en forme conditionnelle des messages (par exemple, afficher en rouge les messages dont l'objet contient le mot Budget), gérer le courrier indésirable et automatiser les tâches répétitives à l'aide des actions rapides (par exemple, transférer automatiquement certains messages à votre responsable). Vous verrez aussi comment gérer vos flux RSS dans Outlook.

La troisième partie traite du Calendrier, vous apprendrez à gérer votre agenda pour planifier rendez-vous, événements, envoyer et répondre à une invitation à une réunion, publier, partager vos Calendriers et créer des groupes de Calendriers... Outlook vous permet aussi de gérer vos contacts, de planifier des tâches et de créer des notes. Vous verrez comment gérer tous les éléments utilisés dans Outlook : sélectionner des éléments, les rechercher, les trier, les filtrer, les regrouper, les organiser par catégories... Un chapitre est consacré à l'archivage des messages et à la création de fichiers de données Outlook (.pst).

Le dernier chapitre aborde la configuration de votre logiciel de messagerie : comment modifier et créer de nouveaux affichages, gérer les groupes de raccourcis et les dossiers, ajouter des comptes de messagerie et personnaliser le ruban.

L'auteur - Collectif Eni

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Sommaire

Environnement
Envoi d'un message
Réception d'un message
Contenu d'un message
Messagerie : configuration
Flux RSS
Calendrier : généralités
Éléments du Calendrier
Réunions
Impression du Calendrier
Calendrier : configuration
Partage et groupes de calendriers
Outlook Aujourd'hui
Contacts
Tâches
Notes
Gestion des éléments
Catégories d'éléments
Archivage
Affichage
Raccourcis
Dossiers
Comptes de messagerie
Personnalisation du ruban
Annexes

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Caractéristiques techniques

	PAPIER
Éditeur(s)	Eni
Auteur(s)	Collectif Eni
Collection	Référence bureautique
Parution	09/12/2015
Nb. de pages	320
Format	18 x 21,5
Couverture	Broché
Poids	520g
Intérieur	Noir et Blanc
EAN13	9782746098244
ISBN13	978-2-7460-9824-4