Excel 2021

Un coffret de 2 livres pour apprendre les fonctionnalités d'Excel 2021 et réaliser des tableaux de bords variés (comptable, financier, commercial, logistique...).

Le livre de la collection "Référence Bureautique".
Excel 2021.

Ce guide pratique vous présente dans le détail, les différentes fonctions du célèbre tableur Microsoft® Excel 2021. Il s'adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l'ensemble de ses fonctionnalités.

Après la description de l'environnement, la gestion des classeurs, des modèles et des feuilles de calcul, vous découvrirez toutes les techniques de saisie et de modification des données (nombres, dates, séries de données, remplissage instantané, équations...).

Vous verrez ensuite comment effectuer toute sorte de calculs, des plus simples (pourcentage, statistiques) aux plus complexes (formule conditionnelle, calcul sur les dates, fonctions de recherche, calcul de remboursement d'emprunt, table à double entrée, consolidation de feuilles de calcul, calcul matriciel...). Une partie est consacrée aux outils d'analyses : réalisation de scénarios, calcul de valeur cible, audit de vos feuilles de calcul et utilisation du Solveur.

Vous exploiterez ensuite les nombreuses fonctions mises à votre disposition pour mettre en forme vos tableaux (polices de caractères, couleurs, bordures, formats conditionnels, styles...). Vous apprendrez à trier et filtrer vos données, à organiser vos tableaux sous forme de plans et à les imprimer.

Excel est un outil puissant en matière de représentation graphique ; vous découvrirez les nombreux types de graphiques disponibles : graphiques linéaires, histogrammes, sectoriels, graphiques de carte en 2D ou 3D, courbes de tendance et graphiques sparkline. Vous verrez aussi comment insérer des objets graphiques dans une feuille de calcul (formes, images, icônes, modèles 3D, diagrammes...).

Mais Excel est aussi un outil très puissant en matière d'analyse de données : création et gestion de tableaux de données, réalisation de tableaux et graphiques croisés dynamiques que vous pourrez aisément filtrer et/ou trier.

Une partie de ce livre est consacrée au travail collaboratif et comprend donc de nombreuses informations sur la protection des classeurs, le partage des données et la co-édition. Les derniers chapitres concernent les techniques pour optimiser la saisie (création de séries de données personnalisées, de listes déroulantes), l'importation de données, les macro-commandes, l'enregistrement des classeurs sous forme de page Web et la gestion de votre compte Utilisateur.

Le livre de la collection "Solutions Business".
Tableaux de bord - Pilotez vos informations pour optimiser la prise de décision (versions Microsoft 365, 2019 et 2021).

Aujourd'hui, plus que jamais, la chaîne de traitement de l'information doit être pensée et organisée de manière fonctionnelle et rationnelle. Cette chaîne suit plusieurs étapes, de l'export/import des données à la création d'affichages efficients.

Ce livre s'adresse aux cadres, décideurs, dirigeants... à toute personne ayant à piloter des informations par l'intermédiaire de tableaux de bord pertinents en vue de faciliter la prise de décision et le suivi des activités. Il a été rédigé avec la version d'Excel disponible avec un abonnement Microsoft 365 mais convient également si vous disposez de la version 2019 ou 2021.

Après l'approche méthodologique liée à la mise en place d'un tableau de bord, vous verrez comment construire des indicateurs et comment les rendre vivants et intelligibles. Vous réaliserez le travail de préparation sur les données sources puis vous apprendrez à concevoir le tableau de bord en choisissant un type de navigation et une disposition adaptés aux données à représenter.

Ensuite, vous approfondirez vos connaissances en construisant plusieurs exemples de tableaux de bord basés sur des cas réels issus de divers secteurs d'activité : le tableau de bord comptable et financier, celui de l'activité commerciale, le tableau de bord de l'activité logistique, des ressources humaines (suivi des heures)...

Le livre se termine par une présentation rapide de Power Query pour vous montrer comment travailler sur des fichiers d'origines différentes et par l'utilisation des macro-commandes et du langage VBA pour automatiser la gestion des données et la conception des tableaux.

Vous mettrez ainsi en pratique de nombreuses fonctionnalités avancées d'Excel qui vous permettront de traiter et synthétiser en temps réel différentes informations relatives à votre structure afin de prendre, en toute connaissance de cause, les bonnes décisions.