Excel 2013

Maîtrisez les fonctions avancées du tableur de Microsoft

Collectif Eni - Collection Référence bureautique

155 pages, parution le 13/05/2013

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Résumé

Ce livre couvre les fonctions avancées de Microsoft Excel 2013 ; il est destiné à toute personne connaissant les bases d'Excel et souhaitant aller plus loin par l'apprentissage des fonctions avancées de ce tableur.

Vous verrez comment créer des modèles de classeur, saisir des données spécifiques dans vos classeurs telles que des équations mathématiques, des liens hypertextes, vous apprendrez à créer des séries de données personnalisées, des listes déroulantes de valeurs, des critères de validation ; vous verrez également comment importer des données à partir d'une base Access, d'un fichier texte ou d'une page web. Vous apprendrez à créer et utiliser les zones nommées.

Vous exploiterez les outils d'analyse et de calcul d'Excel : fonctions SI, fonction de recherche, consolidation des données, table à double entrée, formule matricielle, scénario, valeur cible et solveur. Vous effectuerez l'analyse et l'audit de vos feuilles de calcul.

La partie suivante est consacrée à la présentation des données : vous verrez comment créer des formats personnalisés, des règles de mise en forme conditionnelle, vous verrez comment créer et appliquer styles et thèmes avant d'aborder la partie sur la réorganisation des données : trier, filtrer les données à l'aide de un ou plusieurs critères.

Dans la partie consacrée aux graphiques, vous verrez comment créer des modèles de graphiques et découvrirez les options avancées permettant de réaliser tout type de graphique.

Pour optimiser l'analyse des données, vous apprendrez à utiliser les tableaux de données et à créer tableaux et graphiques croisés dynamiques.

La partie suivante est consacrée au travail collaboratif : vous verrez comment travailler à plusieurs sur un classeur en le partageant et en exploitant le mode Suivi des modifications.

Pour finir, vous verrez comment enregistrer un classeur sous forme de page web, comment créer des macro-commandes et comment personnaliser votre environnement de travail en modifiant la barre d'outils Accès rapide et le ruban et comment gérer les comptes utilisateurs Microsoft.

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Sommaire

Microsoft Excel 2013
Affichage
Afficher un classeur dans deux fenêtres différentes
Réorganiser l'affichage des fenêtres
Masquer/afficher une fenêtre
Fractionner une fenêtre en plusieurs volets
Classeurs
Créer un modèle de classeur personnalisé
Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS
Afficher/modifier les propriétés d'un classeur
Comparer deux classeurs côte à côte
Définir le dossier local de travail par défaut
Paramétrer la récupération automatique des classeurs
Récupérer une version antérieure d'un fichier
Utiliser le vérificateur d'accessibilité
Les données
Saisies spécifiques
Saisir un même contenu dans plusieurs cellules
Utiliser l'Éditeur d'équations
Créer un lien hypertexte
Activer un lien hypertexte
Modifier/supprimer un lien hypertexte
Créer une série de données personnalisée
Modifier/supprimer une série de données personnalisée
Créer une liste déroulante de valeurs
Définir les données autorisées
Associer un commentaire à une cellule
Ajouter une annotation manuscrite
Répartir le contenu d'une cellule sur plusieurs cellules
Importation des données
Importer des données d'une base de données Access
Importer des données d'une page web
Importer des données d'un fichier Texte
Actualiser des données importées
Copies et déplacements
Copier en transposant les données
Copier des données Excel en établissant une liaison
Effectuer des calculs simples lors d'une copie
Copier des données en tant qu'image
Les feuilles de calcul
Lignes, colonnes, cellules
Insérer des cellules vides
Supprimer des cellules 61
Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes
Supprimer les lignes contenant des doublons
Zones nommées
Nommer des plages de cellules
Gérer les noms de cellules
Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom
Afficher la liste des noms et des références de cellules associées
Mise en page
Créer un filigrane
Utiliser la technique des vues
Les calculs et outils d'analyse
Calculs
Créer une formule conditionnelle simple
Créer une formule conditionnelle imbriquée
Compter les cellules répondant à un critère spécifique (NB.SI)
Calculer la somme d'une plage répondant à un critère (SOMME.SI)
Utiliser des zones nommées dans une formule
Insérer des lignes de statistiques
Effectuer des calculs sur des données de type date
Effectuer des calculs sur des données de type heure
Utiliser une fonction Recherche
Consolider des données
Générer une table à double entrée
Utiliser une formule matricielle
Scénario et valeur cible
Atteindre une valeur cible
Réaliser des scénarios
Audit
Afficher les formules à la place des résultats
Localiser et résoudre les erreurs dans une formule
Évaluer des formules
Utiliser la fenêtre Espion
Effectuer le suivi des relations entre les formules et les cellules
Utiliser le complément Inquire
Solveur
Découvrir et activer le complément Solveur
Définir et résoudre un problème à l'aide du Solveur
Afficher les solutions intermédiaires du Solveur
La présentation des données
Formats personnalisés et conditionnels
Créer un format personnalisé
Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie
Créer une règle de mise en forme conditionnelle
Formater des cellules en fonction de leur contenu
Supprimer toutes les règles de mise en forme conditionnelle
Gérer les règles de mise en forme conditionnelle
Styles et thèmes
Créer un style de cellule
Gérer les styles de cellule
Personnaliser les couleurs du thème
Personnaliser les polices du thème
Personnaliser les effets du thème
Enregistrer un thème
La réorganisation des données
Tri et plan
Trier les données selon une couleur de cellule, de police ou selon un jeu d'icônes
Trier les données d'un tableau selon plusieurs critères
Utiliser un plan
Filtre des données
Activer le filtrage automatique
Filtrer des données selon un contenu ou une mise en forme
Filtrer selon un critère personnalisé
Utiliser des filtres spécifiques aux types de données
Filtrer selon plusieurs critères
Effacer un filtre
Filtrer des données à l'aide d'un filtre complexe
Filtrer un tableau de données au moyen de segments
Graphiques et objets graphiques
Options graphiques
Modifier la source des étiquettes des abscisses
Gérer les modèles de graphique
Modifier les options de l'axe des abscisses
Modifier les options de l'axe des ordonnées
Créer un graphique combiné avec un axe secondaire
Modifier les étiquettes de données
Ajouter une courbe de tendance à un graphique
Modifier l'orientation du texte dans un élément
Modifier le format 3D d'un élément
Modifier l'orientation/la perspective d'un graphique en 3D
Modifier un graphique sectoriel
Relier les points d'un graphique de type Courbes
Gestion des objets
Sélectionner des objets
Gérer les objets
Modifier la mise en forme d'un objet
Modifier le format d'une image
Rogner une image
Supprimer l'arrière-plan d'une image
Modifier la résolution des images
Mettre en valeur les caractères d'un objet
Tableaux de données et tableaux croisés dynamiques
Tableaux de données
Créer un tableau de données
Nommer un tableau de données
Redimensionner un tableau de données
Afficher/masquer les en-têtes d'un tableau de données
Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données
Sélectionner des lignes/des colonnes dans un tableau de données
Afficher une ligne de total dans un tableau de données
Créer une colonne calculée dans un tableau de données
Appliquer un style de tableau à un tableau de données
Convertir un tableau de données en plage de cellules
Supprimer un tableau et ses données
Tableau croisé dynamique
Choisir un tableau croisé dynamique recommandé
Créer un tableau croisé dynamique
Créer un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables
Gérer les champs d'un tableau croisé dynamique
Insérer un champ calculé
Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d'un champ
Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux
Filtrer un tableau croisé dynamique
Grouper des données d'un tableau croisé dynamique
Filtrer des dates de façon interactive (filtre chronologique)
Modifier la disposition/la présentation d'un tableau croisé dynamique
Recalculer un tableau croisé dynamique
Supprimer un tableau croisé dynamique
Graphique croisé dynamique
Choisir un graphique croisé dynamique recommandé
Créer un graphique croisé dynamique
Supprimer un graphique croisé dynamique
Filtrer un graphique croisé dynamique
Travail collaboratif
Protection
Protéger un classeur à l'aide d'un mot de passe
Protéger les éléments d'un classeur
Protéger les cellules d'une feuille de calcul
Autoriser l'accès aux cellules pour certains utilisateurs
Travail de groupe
Introduction
Autoriser plusieurs utilisateurs à modifier le même classeur
Protéger un classeur partagé
Modifier un classeur partagé
Résoudre les conflits de modification
Effectuer le suivi des modifications
Accepter ou refuser les modifications
Supprimer un utilisateur d'un classeur partagé
Arrêter le partage d'un classeur
Fonctions avancées diverses
Excel et le Web
Introduction
Enregistrer un classeur sous forme de page Web
Publier un classeur
Macro-commandes
Paramétrer Excel pour utiliser les macros
Enregistrer une macro
Exécuter une macro
Affecter une macro à un objet graphique
Modifier une macro
Supprimer une macro
Enregistrer un classeur contenant des macros
Activer les macros du classeur actif
Personnalisation de l'environnement
Déplacer la barre d'outils Accès rapide
Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
Afficher/masquer les info-bulles
Personnaliser la barre d'état
Personnaliser le ruban
Exporter/importer un ruban personnalisé
Gestion des comptes
Généralités sur les comptes
Créer un compte de connexion
Activer un compte de connexion
Personnaliser un compte de connexion
Ajouter ou supprimer un service
Raccourcis-clavier

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Caractéristiques techniques

	PAPIER
Éditeur(s)	Eni
Auteur(s)	Collectif Eni
Collection	Référence bureautique
Parution	13/05/2013
Nb. de pages	155
Format	18 x 22
Couverture	Broché
Poids	300g
Intérieur	Noir et Blanc
EAN13	9782746080218
ISBN13	978-2-7460-8021-8