Résumé
Le Conseiller aide l'utilisateur pas a pas dans les diverses phases de la creation d'une base de donnees et de son utilisation. L'Assistant est capable de faire (ou de proposer) certains travaux a la place de l'utilisateur. Il suffit a celui-ci de preciser ses demandes et de choisir ses options au fur et a mesure du defilement de boites de dialogues claires. L?Assistant < Creation de tables > propose plusieurs dizaines de tables < types > utilisables pour creer des fichiers Clients, Produits, Fournisseurs, Commandes ... L?utilisateur peut ainsi creer une table de toute piece en fonction d'une liste de champs proposee. L?Assistant determinera lui-meme les proprietes des champs.
La base de donnees regroupe un ensemble de fichiers classes en plusieurs categories dans differents onglets (version 97) ou dans une barre verticale d'objets (version 2000) : les tables qui sont les fichiers de base (que l'on appelait il y a quelques annees encore, base de donnees), les formulaires qui facilitent la saisie des donnees et les calculs dans une table, les requetes qui permettent l'utilisation des tables, tri, selection, mise a jour, modifications... et les etats qui permettent la sortie soignee sur papier des tables et requetes auxquelles sont ajoutes divers totaux, sous-totaux et pourcentages, par exemple. A partir d'une table, cliquez sur une seule icone et Access, en quelques secondes, realise un etat pret a etre imprime ou un formulaire rendant plus agreable le travail de saisie des informations.
Le generateur d'expression et son assistance permettent d'organiser des recherches sans connaitre la syntaxe des expressions a utiliser. Finies, en principe, les erreurs de syntaxe dues a une parenthese ou a des guillemets oublies. Access les mettra, le plus souvent, a votre place.
Autre element essentiel d'Access, la mise en relation des tables c'est-a-dire la creation de liens a partir de champs dont les contenus sont identiques. Un simple glisser-lacher de souris suffira et dans certains cas, Access creera lui-meme les relations qui sont essentielles dans une utilisation multitables.
Le present ouvrage est concu pour une utilisation < bureautique > d'Access a partir de l'exemple d'une entreprise de montage et vente de materiels informatiques. Il traite d'abord de la creation et de la mise au point des tables : ajouts de fiches, de champs, modifications des contenus, suppressions... Les travaux d'utilisation des tables sont ensuite etudies : tri, recherche, selection par filtrage ou requetes. Il se termine logiquement par la mise au point des etats, tires des tables et requetes. Le manuel est utilisable en francs ou en euros (dans la version 2000 qui prevoit le format monetaire Euro). Nous avons utilise cette derniere monnaie dans nos etudes, mais toutes les sommes sont egalement indiquees en francs.
L?ensemble est traite en neuf etudes qui comportent chacune une fiche de synthese a completer et une ou plusieurs applications. Ce sont, au total, 28 applications proposees pour mettre en oeuvre les acquis. Dans l'ensemble des etudes, l'accent a ete mis sur les facilites d'utilisation prevues par le logiciel : automatismes et assistance. Des encarts resument les manipulations essentielles que vous serez appeles a utiliser souvent.
Un CD-Rom Eleve-Corrige facultatif, est prevu. Le repertoire < Eleve > contient l'ensemble des donnees (tables et formulaires) a l'issue de la quatrieme etude et peut eviter la saisie des diverses tables et permettre de passer directement a l'exploitation de la base de donnees. Le repertoire < Corrige > contient les trois bases de donnees qui resultent des 9 etudes et des 28 applications.
Sommaire
- Installation et presentation d'Access
- Creation de table dans une base de donnees
- Creation d'une base sans assistance
- Modification d'une table (contenu et structure)
- Relations entre tables
- Recherches, tris et filtres a partir d'une table
- Requetes
- Pratique des formulaires
- Elaboration d'Etats
- Index
L'auteur - Roland Fontaine
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Caractéristiques techniques
| PAPIER | |
| Éditeur(s) | Bertrand Lacoste |
| Auteur(s) | Roland Fontaine |
| Parution | 01/01/2001 |
| Nb. de pages | 159 |
| Format | 21 x 29,7 |
| Couverture | Broché |
| Poids | 423g |
| Intérieur | Noir et Blanc |
| EAN13 | 9782735215874 |
| ISBN13 | 978-2-7352-1587-4 |
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